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Green Event

Un éco-label « Made in Ubaye » qui valide les pratiques mises en œuvre dans le cadre de la préparation, l’organisation et la gestion de tout événement sur le territoire afin qu’il soit écologiquement et sociétalement responsables.

 

Appelé à se consolider et à évoluer vers des éco-solutions toujours plus performantes, il réunit les partenaires et les services pertinents qui œuvrent pour des événements durables qui profiteront aujourd’hui et demain à la Vallée de l’Ubaye-Serre Ponçon.

Le décalogue Green Event

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  1. Toutes les parties prenantes sont engagées dans la démarche dès les prémices de l’événement : lieux et locaux, participants, municipalité, partenaires, intervenants, fournisseurs, sous-traitants…
     

  2. Un état des lieux pointe les questions environnementales, locales, patrimoniales et économiques liées à l’événement.
     

  3. Les organisateurs favorisent les échanges et l’éco-responsabilité. Sensibilisation pour les uns, partage de solutions pour d’autres, la circulation d’information contribue à la motivation de chacun sur un défi commun : la réussite d’un événement durable.
     

  4. Des objectifs clairs, vérifiables et atteignables et un plan d’action précis sont fixés par la gouvernance de l’événement.
     

  5. Les enjeux de l’événement sont connus de tous et informés à l’ensemble des participants.
     

  6. Les déplacements et les moyens de transports utilisés sont optimisés afin de favoriser une mobilité douce.
     

  7. Les flux de personnes et de matières sont répartis afin de garantir un maximum d’efficience énergétique.
     

  8. Les dons, la récupération et le tri sélectif contribuent fortement à la réduction des résidus et des déchets générés par l’événement.
     

  9. Les dons, la récupération et le tri sélectif contribuent fortement à la réduction des résidus et des déchets générés par l’événement.
     

  10. La communication événementielle est majoritairement digitale, au détriment des impressions papier.

Sécurité sanitaire Green Event

  • Nomination d’un responsable COVID référent par événement qui s’assure des mesures à appliquer concernant l’hygiène et la sécurité : jauge, plans de nettoyage, règles de conduite en cas de suspicion de COVID-19.

  • Suivi du protocole COVID-19 : port des équipements de protection individuelle (EPI), application des gestes barrières, sites nettoyés et désinfectés.

  • Implication et prévention auprès des prestataires et partenaires :  une charte spécifique est établie à leur attention.

Suivi et évaluation des retombées des Green Events

  • Mesure et comparatif des performances : taux de fréquentation et satisfaction des participants.

  • Évaluation de l’acceptation de l’événement par les publics cibles.

  • Nombre d’emplois directs et indirects créé.

  • Évaluation de la consommation énergétique.

  • Évaluation de la campagne de séparation des résidus.

  • Contributions à l’économie locale marchande

  • Accidentologie.

  • Retombées médiatiques.

  • Évaluation conjointe avec les partenaires et recommandations à mettre en place pour les prochains événements.

Alpes Aventure Motofestival #GreenEvent

  • Le salon, un site approprié

Le Parc de la Sapinière, un site approprié pour un bel événement.

Lieu central, à 100 m du cœur de ville de Barcelonnette.

Les participants au salon se déplacent à pied sans reprendre leurs deux roues.

Les ateliers et activités proposés lors du festival sont tous situés en cœur de ville et favorisent le cheminement pédestre : le festival du film se déroule au cinéma, les ateliers thématiques (trajectoire et cartographie) dans la salle du marché couvert ou au premier étage de la Mairie.

Le Parc de la Sapinière c’est aussi le poumon vert de la ville qui est également un lieu dédié à l'accueil du public et aménagé pour permettre une circulation piétonne respectueuse. Le choix du site prend en compte la biodiversité locale, et le cadre de vie des riverains.

 

Green Event

Réduction de l’impact de la consommation de carburant.

Réduction des nuisances sonores.

Sensibilisation à la protection de l’environnement.

 

  • Restauration : on mange local !

Dès la naissance du projet, Ubaye Tourisme et la société SRC ont souhaité promouvoir la consommation de produits de notre terroir.

Sans gaspillage alimentaire et sans emballages, une restauration de qualité, de saison et principalement biologique est fortement encouragée.

Une restauration de proximité est à la portée des participants ; le salon ne propose pas de points de restauration pour que les visiteurs profitent des nombreux restaurants et des points d’alimentation du cœur de ville à moins de 100 mètres.

Pour les exposants, les livraisons de repas se font directement sur les stands par les restaurateurs de la ville à pied ou en vélo/trottinette électrique.

Les soirées privées des constructeurs et/ou des exposants font appel aux traiteurs et restaurateurs locaux.

Quant aux prestataires, ils s’engagent à préférer de la vaisselle réutilisable.

 

Green Event

Pas de déchets liés à la vente à emporter sur le site du salon.

Pas de restauration sur site.

Restaurateurs ou traiteurs locaux permettant de rester en circuit court.

Sensibilisation des restaurateurs ou traiteurs à ne plus utiliser de jetable.
Vers le zéro gaspillage alimentaire.

  • Tous mobilisés

Organisation des stationnements par la réservation d’espaces dédiés aux deux roues : Parking de la Poste, avenue de la Libération, rue Béranger, place Valle de Bravo. Des bénévoles et des agents de sécurité sont présents sur chaque site pour gérer ces stationnements spécifiques.

 

Green Event

Réduction de l’impact de la consommation de carburant

Réduction des nuisances sonores.

Cohabitation simplifiée entre usagers.

 

Achat de poubelles de tri sélectif dédiées à l’événementiel avec sacs transparents Vigipirate et affichage pédagogique. Animation d’un stand zéro déchet (Sydevom ou CCVUSP) et explication du parcours déchets.

Le guide et le règlement de bienvenue aux exposants pour les amener à trier, à respecter et faire respecter l’environnement.

Un système de gestion de déchets est mis en place pour les exposants. Ils séparent leurs déchets et notamment les cartons, qu’ils disposent dans des bennes spécifiques disponibles sur le site du salon.

Un bar à eau avec des éco-cups consignées et un personnel dédié évite le recours aux bouteilles en plastique.

Pas de groupe électrogène, l'événement est connecté au réseau électrique existant. Le public est sensibilisé à la transition écologique.

 

Green Event

Tri sélectif pour les exposants comme pour les visiteurs.

Tri des déchets recyclables.
Investissement dans du matériel événementiel dédié au tri.

Travailler en collaboration avec le SYDEVOM et en cohérence avec le programme de la région SUD « Zero plastiques ».

 

  • Rouler responsable

Les essais et la circulation.

Des constructeurs proposent des motos électriques à l’essai.

Les constructeurs ont pour consigne de ne pas s’engager sur des routes situées en zone de cœur du Parc National du Mercantour.

Les constructeurs ne prennent pas plus de 8 personnes à la fois pour les essais et ajoutent un ouvreur et un serre file permettant le contrôle des sorties.

Les road books grand public évitent les zones protégées ou les zones qui nécessitent une préservation et encouragent la répartition des sorties dans différents secteurs de la vallée.

Les ateliers et les conférences contribuent à sensibiliser les visiteurs à l’écoconduite.

 

Green Event

La régulation et l’encadrement des constructeurs permet d’éviter les pointes de vitesse et ainsi de limiter la consommation de carburant et les nuisances sonores.

Respect des milieux en évitant les zones naturelles protégées.

La répartition harmonieuse des flux permet d’éviter les nuisances sonores.

  • Une communication moins papivore

Face au besoin d'informer et de se faire une place, le recours à un site internet et aux réseaux sociaux a été largement privilégié durant toute la préparation du salon.

La production d’affiches et de flyers est limitée à son strict minimum pour les besoins essentiels de gestion de l’information.

Le « bouche à oreilles » est largement privilégié.

L’impression de bâches et de signalétique réutilisables d’une année sur l’autre et/ou biodégradables/recyclables.

 

Green Event

Eviter la surconsommation de papier.

Choix d’un prestataire éthique et responsable (imprim’vert).

Recyclage des inutilisés.

Limiter les productions plastiques par la réutilisation.

 

 

 

Au travers d’une méthode structurée et progressive, le salon cherche à se consolider en tant qu’événement éco-responsable, dont les pratiques seront renforcées d’année en année.